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Actualités Commune Les Deux Alpes

Déc 19

C.S.

La Commune Les Deux Alpes recrute 


Par voie statutaire dans le cadre des adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle
CHARGE(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE PAIE (h / f)
Poste à pourvoir au 1er janvier 2019
En tant que chargé(e) de gestion administrative et de paie, vous épaulez la Responsable du pôle Ressources Humaines et assurez la gestion de la paie et administrative du service.
Cadres statutaires : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)
Temps de travail : temps complet
Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique des agents :
• Recevoir et répondre aux informations demandées
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
- Dossiers du personnel :
• Saisie des congés, autorisations spéciales d'absences, heures supplémentaires et comptes épargne-temps
• Mise à jour et suivi du tableau des visites médicales
• Mise sous plis de courriers, diffusions internes par courrier et par mail
• Suivi des ordres de mission professionnels
• Vérification des états de frais avant transmission au service comptable
- Gestion de la paie:
• Saisie des éléments variables de paie
• Etablir les bulletins de paie et maîtriser le calcul des charges sociales
• Réaliser le mandatement des paies dans les délais de la Trésorerie
• Etablir les déclarations sociales dans le respect strict du calendrier des différentes caisses
• Mise sous pli et diffusion des fiches de paies
• Contrôler la DADS
• Accueillir et renseigner les agents en quête d'informations relatives à la paie ;
• Produire des données chiffrées sollicitées par la hiérarchie et les autres directions.
• Assurer le contrôle de la paie ainsi que l'établissement des attestations (CPAM, pôle emploi…).
Compétences
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), messagerie informatique, Internet, logiciel Berger Levrault (SEDIT et e-paie)
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
• Savoir gérer son temps et les priorités
• Bonnes connaissances des statuts de la fonction publique territoriale
• Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail.
Qualités
• Sens de l’accueil, du contact et du travail en équipe
• Organisation, méthode, rigueur
• Autonomie
• Etre capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur
• Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte
• Discrétion professionnelle, confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation
Profil demandé :
• Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,
• Dynamisme et réactivité,
• Organisation et gestion des priorités,
• Capacités de communication écrites et orales,
Statut :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (à défaut recrutement par voie contractuelle)
Durée du travail :
Temps complet
Rémunération :
• Conditions statutaires
• Possibilité de logement
Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation manuscrite au plus tard le 31/12/2018 à :
Monsieur le maire
Mairie de Les Deux Alpes
48 Avenue de la Muzelle
BP 12
38860 LES DEUX ALPES
Renseignements auprès du Directeur des Ressources Humaines (04.76.79.24.24)

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